Executive Flight Assistant Coordinator
Starlink AviationQuebec, Canada
Posted October 30, 2025
Full Time
About the Company
Fondée en 1982, Starlink Aviation est la principale compagnie d’aviation du Canada et un leader parmi les FBO. Depuis plus de trente ans, notre engagement envers nos clients, notre fiabilité, la qualité de nos services et notre souci du détail ont favorisé notre croissance. Starlink Aviation continue de surpasser les attentes des pilotes, propriétaires, passagers et équipages, comme en témoigne notre position constante au sommet des sondages de l’industrie. Récemment, Starlink Aviation a été élue meilleur FBO du Canada et du Québec pour la quatrième année consécutive, selon un sondage indépendant réalisé par le magazine Wings. Starlink Aviation dispose d'installations de premier ordre, associées à une équipe qualifiée et expérimentée, offrant une gamme complète de services tels que la gestion d’aéronefs, la maintenance d’aéronefs, la vente de vols charters, des services d’ambulance aérienne et agit en tant que FBO Signature Flight Support. Ambulance aérienne : Transport international de soins intensifs pour adultes, néonatals et pédiatriques 24/7. Nous avons plus de 30 ans d'expérience en transport d’ambulance aérienne. Notre équipe se compose d'infirmiers diplômés (RN), de thérapeutes respiratoires (RT) et de médecins (MD) formés en soins intensifs, travaillant dans des hôpitaux universitaires de premier plan au Canada. Nos équipes pédiatriques et néonatales proviennent des meilleurs hôpitaux pédiatriques de soins tertiaires à Vancouver, Toronto, Montréal et Québec. Elles sont soutenues par nos directeurs médicaux, chacun ayant plus de 30 ans d'expérience en médecine aéronautique, ainsi que par notre centre d'opérations et de répartition de vols fonctionnant
Job Description
The Executive Flight Assistant Coordinator will support Starlink Aviation's operations by performing technical tasks and acting as a company ambassador to customers. This role includes preparing transport logistics, organizing travel arrangements, handling hotel and catering services, data entry, and invoice closure. It's a hybrid position requiring 10-hour rotating shifts.
Requirements
- Canadian citizenship or permanent resident status
- Eligible to obtain a Restricted Area Identity Card (RAIC)
- Proficiency in Microsoft Office Suite
- Excellent interpersonal skills
- Ability to work to tight deadlines
- Excellent communication skills
- Responsibility and rigor
- Great working hours
Benefits
- Competitive salary
- Flexible schedule
- On-site parking
- Company events
- RRSP
- 3 weeks of vacation
- 5 personal days
- Group insurance
- Short and long term disability
- dental insurance
- drug life insurance